ИНН / КПП
ОГРН / ОКПО
Юридический адрес:
Составил:
Новое письмо
Заполните данные — письмо собирается автоматически
1
Основные данные
Заказчик / адресат вручную
Можно выбрать заказчика сверху и затем изменить любые данные только для этого письма.
Договор вручную
Можно вообще не выбирать договор из справочника: впишите номер, дату и формулировку вручную. В шаблонах используется переменная {{contract_sentence}}.
2
Тип письма
локальная библиотекаПоиск по базе вариантов писемЗагружаем каталог…
3
Полный текст письма
Это полностью редактируемое поле. В Word/PDF уйдет именно тот текст, который здесь написан. Кнопка «Собрать из шаблона» заменит текущий текст.
4
Приложения
5
Подписание
Отметка составителя — выводится внизу письма компактно, как в образце.
| Исх. № | Дата | Объект | Адресат | Тема | Статус |
|---|
Локальная библиотека 3200+Основной поиск находится в «Новое письмо». Здесь — ваши сохранённые и редактируемые шаблоны.
Переменные: {{object_full}}, {{contract_sentence}}, {{reason}}, {{reason_block}}, {{essence}}, {{today}}, {{previous_out}}, {{previous_date}}, {{previous_reference}}
П
Проекты / рабочие пространства
Можно вести несколько проектов или фирм параллельно. У каждого проекта — свой бланк по умолчанию и своя нумерация исходящих.
Б
Компания и фирменный бланк
Готовая картинка — можно вставить скрин шапки сразу с логотипом и реквизитами. Текстовые реквизиты сверху при этом автоматически скрываются и не дублируются.
Файл сохраняется в высоком качестве. Для печати лучше PNG/JPEG от 800 px по ширине.
Расположение и размер логотипа
Перетащите логотип мышью или пальцем. Тяните за любой из 8 маркеров по краям, как в Word, чтобы менять размер. Значения ниже задаются в миллиметрах и точно переносятся в Word/PDF.
A4 · верх листа
ИНН / КПП
ОГРН / ОКПО
Юридический адрес:
Реквизиты компании — свободное положение
Блок реквизитов можно перетаскивать и растягивать за любой из 8 маркеров, как отдельный объект в Word. Положение точно переносится в Word/PDF.
№
Общая нумерация (резервная)
Для новых проектов используется нумерация из карточки проекта выше. Эти значения остаются резервными для старых писем. Переменные: {n}, {yy}, {yyyy}.
PDF
Выгрузка
Проверяем возможность прямого PDF...
Если на сервере установлен LibreOffice — PDF скачивается сразу. Без него работает «Печать / PDF» средствами телефона или Windows.
⌁
Установка на телефон и ПК
Android/Windows: откройте меню браузера и установите приложение. iPhone: Safari → «Поделиться» → «На экран Домой».